Elke buitenfilmopname of -fotoshoot die de volledige of gedeeltelijke bezetting van de openbare weg op het grondgebied van de gemeente Ukkel of van een gemeentegebouw vereist een voorafgaande toestemmingsaanvraag.
De filmopname of fotoshoot mag enkel plaatsvinden als u in het bezit bent van een officiële toelating van het gemeentebestuur.
Hoe een toelatingsaanvraag indienen?
De aanvraag wordt gericht tot de burgemeester wanneer de activiteit de bezetting van de openbare weg beoogt, tot het college van burgemeester en schepenen wanneer de activiteit de bezetting van een gemeentegebouw beoogt.
De indiening van het dossier kan op twee manieren:
- In directe lijn bij het gemeentebestuur.
Hiervoor dient u het aanvraagformulier van het gemeentebestuur behoorlijk te vervolledigen en te ondertekenen, en deze, samen met de vereiste documenten en inlichtingen, via mail naar het kabinet van de burgemeester te versturen – burgemeester@ukkel.brussels; - Bij de Film Commission - Screen Brussels - Opnames (onthaalkantoor voor filmopnames en fotoshoots in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).
U dient in huidig geval het formulier van de Commission te gebruiken en de vereiste documenten en inlichtingen bij te voegen.
De Film Commission zal bijgevolg als tussenpersoon fungeren tussen uw teams en de gemeente.
Documenten en inlichtingen die verstrekt moeten worden
- Attest van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en desgevallend professionele aansprakelijkheid van de aanvrager van de toelating, die elke lichamelijke en immateriële schade aan hemzelf, aan de deelnemers van het project, aan derden en aan de gemeente, rechtstreeks of onrechtstreeks veroorzaakt in het kader van de filmopnames of de fotoshoot, dekt;
- Indien het type filmopname of fotoshoot het vereist (vuurwerk, gebruik van wapens, pyrotechnische effecten, ontploffingen, aanwezigheid van dieren, enz.): een veiligheidsplan en een verslag van de Brusselse Hoofdstedelijke Dienst voor Brandweer en Dringende Medische Hulp;
- Indien de filmopnames of de fotoshoot de reservering van parkeerplaatsen op de openbare weg vereisen, moet de gewenste perimeter ook vermeld worden in het formulier van de toelatingsaanvraag.
Termijn
De vergunningsaanvraag moet minstens 15 kalenderdagen voor de geplande datum van de filmopname of de fotoshoot ingediend worden.
Voor sommige aanvragen is vooraf advies nodig van de politie en/of gemeentediensten. Gelieve hiermee rekening te houden mits dit van invloed kan zijn op de verwerkingstijd van uw aanvraag.
Elke aanvraag voor de reservering van parkeerplaatsen voor een afstand van meer dan 100m of voor de afsluiting van een straat in het kader van een opname moet ten laatste 14 kalenderdagen vóór de gewenste reserverings- en/of afsluitingsdatum per mail ingediend worden op het adres reserveringvanparkeerplaatsen@ukkel.brussels.
Aanvragen die deze minimale termijn niet respecteren worden niet in behandeling genomen.
Vergoeding
Voor filmopnames en fotoshoots moet vooraf een vergoeding worden betaald (uitgezonderd vrijgestelde categorieën).
Indien de toelating werd gegeven, zal de vergoeding inzake de reservering van parkeerplaatsen op de openbare weg verschuldigd zijn door de begunstigde bovenop de vergoeding voor de filmopname of de fotoshoot.
We verzoeken u om de pagina Reservering van parkeerplaatsen te raadplegen.
Informatie over de verwerking van je persoonsgegevens
Vergoedingsreglement inzake filmopnames en fotoshoots op het grondgebied van de gemeente Ukkel (2026-2028)
Gemeenschappelijk algemeen politiereglement voor alle 19 Brusselse gemeenten